Czy warto mieć umowę flotową?
Pojazdy firmowe można ubezpieczyć indywidualnie lub w ramach umowy generalnej. Który wariant jest korzystniejszy?
- Zamrożenie stawek na rok
W umowie flotowej stawki określone są „z góry” na cały rok. Niezależnie od ilości szkód lub wzrostu cen na rynku ubezpieczeń, w okresie obowiązywania umowy generalnej, stawki nie zmienią się. Ubezpieczyciel w trakcie trwania umowy nie będzie w nie ingerował. - Konkurencyjne stawki
Na ostateczną składkę przy ubezpieczeniu indywidualnym ma wpływ bardzo duża ilość parametrów (m.in. marka, pojemność czy moc silnika a także rodzaj pojazdu). Przygotowując ofertę ubezpieczenia flotowego, towarzystwo ubezpieczeniowe analizuje cały tabor samochodowy przedsiębiorstwa i rozkłada ryzyko na wszystkie posiadane pojazdy. Dzięki temu może zastosować korzystniejsze dla ubezpieczającego stawki dla pojazdów, które przy indywidualnym ubezpieczeniu, byłyby wyższe. - Szeroki zakres ubezpieczenia
Część ubezpieczycieli tylko w umowach generalnych zezwala na zapisy i rozszerzenia zakresu, których nie można włączyć w ubezpieczeniach indywidualnych (przykładem może być rozszerzony assistance z wydłużonym limitem holowania za granicą dla samochodów dostawczych). W umowie generalnej zapisane są stawki za poszczególne ryzyka, ostateczny zakres ubezpieczenia każdego pojazdu może być różny. - Większa możliwość negocjacji ceny i zakresu
Porównanie ubezpieczenia indywidualnego i flotowego to jakby porównać zakup detaliczny z zakupem hurtowym. Przy zakupie „hurtowym” ubezpieczeń ubezpieczający ma znacznie lepszą pozycję negocjacyjną. - Planowanie kosztów
Przy umowie generalnej przedsiębiorca „z góry” wie jakie będą koszty ubezpieczenia posiadanych pojazdów przez cały rok. Mając ubezpieczenie indywidualne przedsiębiorca nie wie jaki nieprzewidziany wydatek związany z ubezpieczeniem i kiedy może go zaskoczyć. - Oszczędność czasu
Jeśli przedsiębiorca nie ma umowy generalnej to przy każdym pojeździe poświęca mnóstwo czasu na przeanalizowanie i odnalezienie najkorzystniejszej oferty. Na przygotowanie oferty flotowej trzeba poświęcić tyle samo czasu, ale tylko jeden raz dla wszystkich pojazdów. Nawet planując zakup nowego pojazdu przedsiębiorca nie ma trudności w przewidzeniu kosztu związanego z jego ubezpieczeniem. W umowie flotowej ma określoną stawkę i bez konieczności szukania ofert od razu wie, jaki to będzie koszt.
Komu możemy zaproponować umowę flotową?
Minimalna ilość pojazdów, aby móc zawrzeć ofertę ubezpieczenia flotowego, jest różna dla poszczególnych towarzystw ubezpieczeniowych. Część ubezpieczycieli zgodzi się przedstawić ofertę flotową jeśli klient posiada co najmniej 6 pojazdów samochodowych (nie wliczając przyczep, naczep i pojazdów wolnobieżnych). Większość jednak przygotuje propozycję umowy generalnej od 10 pojazdów. Ubezpieczyciele wyrażają zgodę, żeby do przygotowania oferty połączyć floty kilku przedsiębiorstw powiązanych kapitałowo.
Co zrobić, aby uzyskać ofertę flotową?
- Do przygotowania ofert należy zebrać i przekazać niezbędne dokumenty:
– skany dowodów rejestracyjnych pojazdów,
– skany aktualnych polis ubezpieczeniowych tych pojazdów. - Ubezpieczyciele często zadają dodatkowe pytania, jednak są one uzależnione od PKD działalności tych przedsiębiorstw.
Czy w ramach umowy generalnej można ubezpieczyć pojazdy w leasingu?
Pojazdy, użytkowane na podstawie umów leasingu, mogą być objęte ubezpieczeniem w ramach umowy flotowej. Należy tylko zwrócić szczególną uwagę, aby polisa zawierała co najmniej taki zakres jaki wymaga leasingodawca. Warto dowiedzieć się jaką opłatę pobiera leasingodawca za ubezpieczenie pojazdu we własnym zakresie, choć w praktyce cena ubezpieczenia flotowego najczęściej jest znacznie korzystniejsza od tej proponowanej przez firmy leasingowe. Jeżeli jednak leasingodawca zaproponuje tańsze ubezpieczenie, nie ma obowiązku wystawiania polisy w ramach umowy flotowej i ten konkretny pojazd można ubezpieczyć „poza flotą”.
